（談判文件編號(hào)：SZJY-2009-T-010）
本公司受江蘇省蘇州第十中學(xué)校的委托，對(duì)其要求采購(gòu)的音視頻設(shè)備安裝及改建項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，歡迎具有法人資格和履約能力的供應(yīng)商（生產(chǎn)商或銷(xiāo)售商）參與競(jìng)爭(zhēng)，以期采購(gòu)到合格的商品。
一、 成交原則：
在不超過(guò)采購(gòu)預(yù)算價(jià)格的基礎(chǔ)上，符合采購(gòu)要求，質(zhì)量與服務(wù)層次相同的情況下，由報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，如質(zhì)量與服務(wù)層次存在差異，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)計(jì)算價(jià)格得分，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)通過(guò)對(duì)除價(jià)格以外的因素綜合打分，將價(jià)格得分和評(píng)委綜合評(píng)分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應(yīng)商。
二、采購(gòu)內(nèi)容：
序號(hào) 名稱 品牌規(guī)格型號(hào)配置 單位 數(shù)量 備注
1 音視頻設(shè)備安裝及改建 詳見(jiàn)招標(biāo)文件附件清單 批 1
1、投標(biāo)供應(yīng)商要求:
（1） 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人，具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，注冊(cè)資金不低于人民幣100萬(wàn)元。
（2） 本次采購(gòu)產(chǎn)品清單中相關(guān)等離子電視、投影機(jī)和視頻矩陣設(shè)備須在投標(biāo)文件中提供原廠授權(quán)的質(zhì)量保證承諾書(shū)，等離子電視型號(hào)須出自最新一期節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單。
（3） 須具有同類(lèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)，并提供對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目合同書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
（4） 須在蘇州地區(qū)駐有長(zhǎng)期售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，滿足2小時(shí)內(nèi)相應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)要求，以注冊(cè)地址進(jìn)行合理推斷。
2、其他說(shuō)明：本次采購(gòu)的音視頻設(shè)備安裝及改建項(xiàng)目須根據(jù)采購(gòu)方現(xiàn)有場(chǎng)地實(shí)際情況及結(jié)合土建方的工程進(jìn)度提供施工設(shè)計(jì)方案，并確保能與原有的設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行合理匹配。投標(biāo)供應(yīng)商須在報(bào)名后自行聯(lián)系采購(gòu)方進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘。本次采購(gòu)不接受進(jìn)口產(chǎn)品。
四、談判有關(guān)說(shuō)明：
1. 響應(yīng)報(bào)價(jià)表中的序號(hào)、名稱內(nèi)容必須與本通知（第二項(xiàng)）采購(gòu)內(nèi)容中的序號(hào)、名稱相一致，不得任意增減報(bào)價(jià)項(xiàng)目（所有費(fèi)用計(jì)算到既定項(xiàng)目中）。如果響應(yīng)單位認(rèn)為需要更詳細(xì)的報(bào)價(jià)可作為附件提供，但只能在既定項(xiàng)目的報(bào)價(jià)下再列分項(xiàng)價(jià)格。報(bào)價(jià)包括所供貨物的貨價(jià)，安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、伴隨服務(wù)費(fèi)用，供貨中的運(yùn)輸費(fèi)用，質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)、備品、備件費(fèi)用和國(guó)家稅收及企業(yè)的合理利潤(rùn)等所有費(fèi)用。
2. 供應(yīng)商應(yīng)對(duì)上述所要采購(gòu)的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，對(duì)安裝費(fèi)用及輔材含屬進(jìn)行明確說(shuō)明，并提供質(zhì)保期滿后維修備件價(jià)格（供貨到安裝現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)價(jià)），只響應(yīng)其中部分內(nèi)容者，其響應(yīng)文件將被拒絕。
3. 設(shè)備驗(yàn)收包括：數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能、備件備品、裝箱單、說(shuō)明資料及包裝；所有設(shè)備和附（配）件應(yīng)符合其規(guī)定的性能，無(wú)瑕疵和缺陷，質(zhì)量為全新合格產(chǎn)品，同時(shí)有明確的生產(chǎn)廠商。供方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)包退、包換和包修，由此發(fā)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
4. 免費(fèi)質(zhì)保期不得低于3年，終身維護(hù)。免費(fèi)保修和終身維護(hù)期間出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)以優(yōu)良的態(tài)度，便利、快捷的方式完成售后服務(wù)工作。其它按招標(biāo)要求和供方響應(yīng)文件中的承諾執(zhí)行。
5. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)：供應(yīng)商應(yīng)保證需方免除且供方承擔(dān)由于需方在其本國(guó)使用該設(shè)備或設(shè)備任何一部分時(shí)而引起第三方提出的侵犯專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴、行動(dòng)、行政程序索賠、請(qǐng)求等以及需方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費(fèi)用和支出（包括律師費(fèi)）。
6. 凡涉及談判文件的補(bǔ)充說(shuō)明或修正，均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準(zhǔn)。
7. 響應(yīng)單位在參加談判時(shí)須向我公司提交保證金人民幣叁仟元整，該保證金必須在談判規(guī)定的開(kāi)始時(shí)間之前到達(dá)指定帳號(hào)，拒收現(xiàn)金，只有提交保證金的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標(biāo)。收款單位名稱：蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 帳號(hào)：89060154800000115，開(kāi)戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行三香支行，在備注內(nèi)必須填列談判文件編號(hào)：SZJY-2009-T-010。該保證金屆時(shí)按規(guī)定全額無(wú)息退還。
8. 成交供應(yīng)商在成交通知書(shū)發(fā)出后三個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)方簽訂合同并備案生效，并按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)。
五、響應(yīng)文件組成：
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）。
2. 談判聲明書(shū)等資料（見(jiàn)附件格式表格）。
3. 法定代表人和被授權(quán)人身份證復(fù)印件。
4. 響應(yīng)報(bào)價(jià)表（須加蓋公章和授權(quán)代表簽字）。
5. 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及安裝改建施工設(shè)計(jì)方案，并提供勘察施工現(xiàn)場(chǎng)后的相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙。
6. 相關(guān)設(shè)備原廠授權(quán)的質(zhì)量保證承諾書(shū)原件。
7. 對(duì)本次投標(biāo)的詳細(xì)說(shuō)明，包括但不限于投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、性能、品牌、輔材清單、交貨期說(shuō)明等。
8. 詳細(xì)的售中、售后服務(wù)措施及相關(guān)承諾。
9. 投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)提供的其他資料。
以上材料組成響應(yīng)文件，一式三份（一正兩副），裝在一個(gè)袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號(hào)和響應(yīng)單位全稱。如響應(yīng)文件無(wú)法提供或提供不全，視作未能完全響應(yīng)本次招標(biāo)文件要求，其投標(biāo)文件將被拒絕。
六、合同主要條款：
根據(jù)本邀請(qǐng)函、成交通知書(shū)、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件和補(bǔ)充承諾等相關(guān)文件簽訂采購(gòu)合同，以下所稱甲方即采購(gòu)方，乙方即供貨方。
1. 價(jià)格與支付：
（1） 合同價(jià)格按成交總價(jià)執(zhí)行。
（2） 付款步驟：合同生效后由乙方向甲方提交合同金額的5%作為履約保證金，至貨物全部交付、驗(yàn)收合格后由甲方向乙方支付合同金額的95%，剩下的5%余款一年后一周內(nèi)付清。乙方提交履約保證金在合同生效后三個(gè)月內(nèi)退還（無(wú)息）。
2. 質(zhì)量與檢驗(yàn)：
（1） 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本談判文件及國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
（2） 乙方需接受甲方在質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的統(tǒng)一管理。
3. 交貨條件：
（1） 交貨日期：在采購(gòu)方指定施工之日起7個(gè)工作日內(nèi)全部安裝完畢并交付正常使用。
（2） 運(yùn)輸及到貨地點(diǎn)：江蘇省蘇州第十中學(xué)校指定地點(diǎn)。
4. 安裝調(diào)試：
（1） 乙方負(fù)責(zé)安裝及調(diào)試。
（2） 甲方應(yīng)向乙方現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試技術(shù)人員及維修人員提供方便條件，有關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
（3） 甲方如邀請(qǐng)乙方提供除采購(gòu)要求、合同約定和非質(zhì)量問(wèn)題的其它技術(shù)服務(wù)，其費(fèi)用另訂。
5. 違約責(zé)任：
（1） 如乙方延期交貨或調(diào)試，除不可抗拒的因素外，乙方應(yīng)向甲方就延期償還違約金，具體按合同的總價(jià)款每日0.04%支付，最高支付違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。延期時(shí)間超過(guò)2周，甲方有權(quán)終止合同履行，并沒(méi)收履約保證金和保留進(jìn)一步追訴權(quán)利。甲方延期付款時(shí)（有正當(dāng)拒付理由者除外）應(yīng)向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；最高支付違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。如甲方非乙方原因終止合同應(yīng)雙倍返回履約保證金，乙方保留進(jìn)一步追訴權(quán)利。
（2） 由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應(yīng)按規(guī)定承付相關(guān)貨款，并承擔(dān)乙方提供的代為保管費(fèi)（有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)定由雙方另行約定）。
6. 合同生效及其它：
（1） 雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后，經(jīng)蘇州市政府采購(gòu)管理部門(mén)加蓋備案章后生效。
（2） 自成交通知書(shū)發(fā)出后三個(gè)工作日內(nèi)雙方無(wú)異議或合同簽訂生效后，甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。
（3） 合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標(biāo)文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書(shū)面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存。
七、競(jìng)爭(zhēng)性談判程序：
1. 重申本次采購(gòu)的成交原則和有關(guān)事項(xiàng)的具體要求。
2. 參加響應(yīng)單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應(yīng)文件（不能完全符合談判文件要求的響應(yīng)文件，本次響應(yīng)無(wú)效）。
4. 按簽到順序逐個(gè)進(jìn)行價(jià)格、商務(wù)、售后服務(wù)等條款商討，并由供應(yīng)商最后確定第二次報(bào)價(jià)（供應(yīng)商在談判過(guò)程中共有二次報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，超財(cái)政預(yù)算的報(bào)價(jià)根據(jù)政府采購(gòu)法為無(wú)效報(bào)價(jià)）。
5. 供應(yīng)商應(yīng)在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報(bào)價(jià)表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫(xiě)單價(jià)和總價(jià)。如發(fā)現(xiàn)大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致時(shí)，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。
6. 根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價(jià)格。
八、有關(guān)事項(xiàng)：
1. 請(qǐng)響應(yīng)單位于2009年11月20日－11月27日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來(lái)我公司領(lǐng)取招標(biāo)文件并進(jìn)行參與投標(biāo)登記（節(jié)假日除外）。只有領(lǐng)取文件、提供相關(guān)資質(zhì)并進(jìn)行登記的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標(biāo)，無(wú)法提供資質(zhì)、資質(zhì)不全或逾時(shí)均做自動(dòng)放棄。
2. 響應(yīng)截止時(shí)間：2009年11月30日上午9：30時(shí)。
3. 談判時(shí)間：響應(yīng)單位自帶談判文件和我公司開(kāi)具的保證金收據(jù)于2009年11月30日上午9：30時(shí)之前到達(dá)蘇州市政府采購(gòu)管理處。上午9：30時(shí)準(zhǔn)時(shí)談判，逾時(shí)視為自動(dòng)放棄。
八、聯(lián)系方式：
1.本公司地址：蘇州市人民路383號(hào)人民橋北堍西二路泰華商務(wù)樓806室。
2.聯(lián)系人：俞吉 聯(lián)系電話：65109362、13776099195 傳真：65109361
3.誠(chéng)請(qǐng)有意參加本次采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商注意我公司近期在蘇州《城市商報(bào)》上刊登的簡(jiǎn)要信息，詳細(xì)內(nèi)容可查閱蘇州市政府采購(gòu)網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上發(fā)布的采購(gòu)信息，有關(guān)該采購(gòu)活動(dòng)的補(bǔ)充、修正及成交信息亦在此網(wǎng)上發(fā)布。
蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司（2009年11月20日）
附件：
1、（供應(yīng)方）法定代表人授權(quán)委托書(shū)
授權(quán)委托書(shū)

本授權(quán)委托書(shū)聲明： 我 （姓名）系 （供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的談判邀請(qǐng)活動(dòng)。代理人在談判活動(dòng)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書(shū)有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷(xiāo)而失效，除非有撤銷(xiāo)授權(quán)委托的書(shū)面通知，本授權(quán)委托書(shū)自談判活動(dòng)開(kāi)始至合同履行完畢止。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

供應(yīng)單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日