蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市第九人民醫(yī)院的委托，就該單位需要采購的體檢信息系統(tǒng)維保服務進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明：

（一）采購編號：SZCJ2024-S-X-042號

（二）采購內(nèi)容：體檢信息系統(tǒng)維保服務（詳見采購文件要求）

采購預算：人民幣陸萬元整（¥60000.00）

（三）領取采購文件資料時間：自采購公告發(fā)布之日起至2024年3月25日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，節(jié)假日、公休日除外）

響應單位須將營業(yè)執(zhí)照副本復印件、符合上述“合格詢價響應供應商的條件”第1-6條承諾書加蓋響應單位公章的掃描件在2024年3月25日17:00之前以郵件形式發(fā)送至代理公司郵箱szcjzb@163.com并致電告知，審核后代理公司以郵件形式回發(fā)詢價文件。

（四）合格詢價響應響應單位的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。

8、本項目不接受聯(lián)合體響應。

二、采購內(nèi)容：

（一）維保內(nèi)容

服務	內(nèi)容	標準	具體工作內(nèi)容
軟件定期維護	按照規(guī)定時間斷，定期上門維護服務器、客戶端。	每3個月（季度）一次現(xiàn)場維護，于最后一個周末執(zhí)行，每次時間3-4天。	管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫優(yōu)化
			圖像數(shù)據(jù)整理
			工作站系統(tǒng)優(yōu)化
			網(wǎng)絡安全查驗
			終端安全查驗
軟件日常報修	遠程或現(xiàn)場維修常規(guī)報修，以保證系統(tǒng)正常運行等	一年質保、一年上門服務和遠程服務、30分鐘內(nèi)電話響應，2小時內(nèi)技術到達現(xiàn)場，5個小時內(nèi)解決連續(xù)性工作故障，12小時內(nèi)解決其他故障，提供24X7電話和在線技術支持，提供24x7現(xiàn)場緊急救援服務	錯誤數(shù)據(jù)處理
			因操作不當產(chǎn)生的錯誤
			軟件BUG修正
			軟件功能優(yōu)化
			硬件報錯
			網(wǎng)絡異常
如有省市平臺數(shù)據(jù)上傳需要的強制對接，成交單位須無條件給與配合完成。

（二）維保期限：1年，具體時間按合同約定。

（三）其他說明：

1.響應單位所報總報價應為包括應包含維保期內(nèi)所涉及的人工費、材料費、軟件維護費、培訓費、稅費、售后服務等各項目費用及總費用。

2.響應單位應對所投項目的全部內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其標書將被拒絕。

3.成交單位對服務缺陷不予更正，采購單位有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由服務方承擔。

4.成交單位須按照本采購文件的要求對該招標項目進行服務工作。

5.如遇服務范圍內(nèi)有大的調整情況，采購單位將提前告知成交單位，合同內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商調整。

6.保密要求：成交單位負責對采購單位所提供資料及最終成果的保密，成交單位及其工作人員需遵守采購單位的保密規(guī)定，不以任何形式將收集的所有資料、數(shù)據(jù)等進行泄漏、傳播；

7.本項目不允許整體轉包、分包，發(fā)現(xiàn)查實者一律取消合同。

8.驗收標準：根據(jù)采購文件要求及相關標準執(zhí)行。

9.驗收期限自服務結束一個月后，特殊情況需延長的，雙方應特別約定。

10.采購文件最終解釋權歸采購單位及招標代理機構所有。

三、詢價響應方式等：

（一）詢價響應報價文件制作

1、詢價響應報價文件組成：

（1）詢價響應函（后附格式）；

（2）詢價響應報價表（后附格式）；

（3）關于資格文件的聲明函（后附格式）；

（4）服務偏離表、商務偏離表；

（5）項目實施方案；

（6）響應單位情況表；

（7）三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

（8）響應單位法定代表人身份證復印件；詢價代表本人有效身份證復印件、法定代表人授權委托書（法定代表人前來參加詢價的可不提交）；

（9）具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明）；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供最近一期的財務狀況報告，其他組織、自然人提供銀行出具的資信證明）；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力（提供履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料）；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供參加本次采購活動前半年（至少一個月）依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料，依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相關證明文件）；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；提供書面聲明函（提供參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明）（格式自擬）；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

（10）與本次詢價有關的其他資料（如有）；

（11）其它優(yōu)惠承諾（如有）；

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件 叁份 ，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證。

為保證在詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給詢價小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交澄清、說明或者更正的書面資料，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

 

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2024年3月26日下午15：00（北京時間）前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件送達蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司。未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2024年3月27日下午14：00（北京時間）在蘇州市第九人民醫(yī)院行政教學樓6號樓1樓采購談判室內(nèi)確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內(nèi)簽訂合同。

 

四、報價說明：

1、本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包含維保期內(nèi)所涉及的人工費、材料費、軟件維護費、培訓費、稅費、售后服務等各項目費用及總費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。

2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

3、供方須在領取成交通知書時向招標代理機構支付1500元成交服務費。

付款方式：現(xiàn)金或轉賬

（1）一次性以現(xiàn)金方式；

（2）一次性轉入招標代理機構如下賬戶：

賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行

賬 號：30100188000004892

注：匯款單上需注明單位名稱、標號、金額

 

五、付款方式：

1、合同簽訂生效后，待維保服務期結束且經(jīng)甲方驗收合格后一次性支付全部費用。

A、采購人、成交供應商和招標代理機構簽章認可的《采購合同履行驗收報告》。

B、合格的發(fā)票。

C、付款方式：銀行匯票或轉帳支票。

 

六、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

七、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

八、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

 

九、聯(lián)系方式：

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303 郵編：215002

聯(lián)系人：路麗麗 聯(lián)系電話：0512-65238816

采購單位: 蘇州市第九人民醫(yī)院

聯(lián)系人：鈕曉麗

聯(lián)系電話:0512-82881151

 

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2024年3月20日